COCO SOFTWARE / 独立数字工作室
全部定制软件与系统集成服务 / 财务、CRM 与 ERP 集成 / 12
COCO / CUSTOM DEVELOPMENT

Shopify 与 Xero 集成Shopify 成交之后,Xero 收到的应该是对得上的账。

Shopify 与 Xero 的交易同步不等于直接创建一张发票。退款、运费、优惠、支付手续费、GST 以及结算时间都可能影响记账方式,应由会计规则先行。

按业务范围评估 · 定制工程 · 不是统一标准化 SaaS

COCO / SYSTEM DESIGN STUDY 02—12

把复杂的业务,
变成清楚的流程。

经营问题 Shopify 成交之后,Xero 收到的应该是对得上的账。
实际现场 店主发现 Shopify 的销售额与 Xero 银行入账金额不一样,员工把差额当成丢单,实际上里面有手续费和退款。…
方案焦点 订单、结算与会计规则设计
编辑式示意 · 非客户截图
COCO / BUSINESS ENGINEERING
业务先行,技术随后。
01 / THE REAL PROBLEM
技术是手段。
经营问题才是起点。

Shopify 与 Xero 的交易同步不等于直接创建一张发票。退款、运费、优惠、支付手续费、GST 以及结算时间都可能影响记账方式,应由会计规则先行。

FIELD NOTE / ILLUSTRATIVE

一个值得重新设计的时刻

店主发现 Shopify 的销售额与 Xero 银行入账金额不一样,员工把差额当成丢单,实际上里面有手续费和退款。

根据常见经营问题编写,不是客户原话或已量化成果。

02 / HOW WE WORK

先厘清规则。
再把它变成可靠的软件。

工作从业务访谈、现有系统边界及失败场景开始。以下三步为建议方法,最终以项目发现阶段确认。

确定系统间的权威数据与业务规则
COCO / DESIGN SESSION
确定系统间的权威数据与业务规则
STEP 01 / 03 方案示意
03 / SCOPE THE RIGHT THING

我们会把什么交付给团队?

以下是可以讨论的工程交付方向。真正的范围将由平台权限、业务目标及开发预算确定。

01 /

订单、结算与会计规则设计

02 /

税、退款和手续费映射

03 /

对账差异与重跑支持

Xero 的 OAuth 授权、API 频率与调用配额、开发平台层级和数据使用条件均可能变化;开发前以官方文档和商户实际订阅为准。 Xero API ↗

HANSFORD / HISTORICAL CLIENT WORK 外勤销售与财务系统,不必互相等待。

Hansford 的真实项目围绕销售代表门店拜访订货、既有财务流程与长期迭代。这里只说明工程合作方法,不证明所有列出的第三方平台连接已经交付。

阅读项目案例 ↗
04 / EVIDENCE OF IMPROVEMENT

怎样判断真正有改善?

指标需要反映业务,而不是展示未经证实的增长承诺。先确定原始基线和数据可用性。

01

付款结算与会计入账的差异

先建立基线,再对比变化;不保证固定提升幅度。

02

重复录入和人工对账工作量

先建立基线,再对比变化;不保证固定提升幅度。

03

失败同步被发现及修复的速度

先建立基线,再对比变化;不保证固定提升幅度。

05 / RELATED CAPABILITIES

你的业务,
还连接着什么?

客户、订单、商品、库存与财务始终互相影响。选择相关服务进一步了解可选的实施边界。

LET'S UNDERSTAND THE WORK

先谈怎么做生意。
再谈怎么开发。

告诉我们目前使用什么系统、哪些步骤需要人力接力、最担心什么异常。我们从你的业务现实开始。