COCO / AI / WORKFLOW DESIGN
Zapier 自动化Zapier 能连接应用，关键是业务规则不被忽略。
Zapier 适合成熟 SaaS 之间的标准自动化，但任务用量、应用动作、权限和错误重放可能受到套餐限制。复杂交易状态不应完全依赖脆弱的单步触发。
按业务范围评估 · 定制工程 · 不是统一标准化 SaaS
COCO / AI WORKFLOW STUDY 02—11
把重复任务，
变成可信的协作。
经营问题 Zapier 能连接应用，关键是业务规则不被忽略。
实际现场 网站表单提交后，系统自动通知销售；重复点击提交却生成了重复线索，而且没有人知道哪条已经回复。…
方案焦点 触发条件与字段映射
编辑式示意 · 非客户截图
COCO / RESPONSIBLE AUTOMATION
先测价值，再谈规模。
先测价值，再谈规模。
01 / THE REAL PROBLEM
自动化是手段。
判断与责任仍属于人。
Zapier 适合成熟 SaaS 之间的标准自动化，但任务用量、应用动作、权限和错误重放可能受到套餐限制。复杂交易状态不应完全依赖脆弱的单步触发。
FIELD NOTE / ILLUSTRATIVE
一个值得重新设计的时刻
网站表单提交后，系统自动通知销售；重复点击提交却生成了重复线索，而且没有人知道哪条已经回复。
根据常见经营问题编写，不是客户原话或已量化成果。
02 / HOW WE WORK 先确认目标与风险。
先确认目标与风险。
再设计可靠流程。
从业务流程、数据权限、失败模式与人工审核机制开始。以下是建议方法；是否使用 AI 由发现阶段确认。
观察任务、规则与异常处理人
COCO / DESIGN SESSION
观察任务、规则与异常处理人
STEP 01 / 03 方案示意
03 / SCOPE THE RIGHT THING
最终交付的不只是提示词。
以下是可讨论的交付方向。每项的边界、隐私、安全、模型费用和后续维护责任必须在项目中确认。
01 /
触发条件与字段映射
02 /
去重、过滤及审批分支
03 /
任务成本、错误通知与维护
这是一段概念化业务场景，不是客户录音、真实产品截图或已审计成果。平台功能、许可、数据访问与隐私要求需按项目确认。
04 / EVIDENCE OF IMPROVEMENT
怎样判断真正有改善？
同时衡量节省时间、准确率、异常处理与模型运行成本；所有数字都要有基线，不作固定增长承诺。
01
重复录入和手工交接的次数
先建立基线，再对比变化；不保证固定提升幅度。
02
流程失败后恢复所需时间
先建立基线，再对比变化；不保证固定提升幅度。
03
业务团队能自行维护的比例
先建立基线，再对比变化；不保证固定提升幅度。
05 / RELATED CAPABILITIES 你的业务，
你的业务，
还连接着什么？
一个看起来简单的 AI 任务，常常依赖知识库、API、人工审批、客户数据与监控；请从相邻能力了解整个工作流。